Viisumianomuksen täyttöohjeet

Ohjeet tarkentuu vuoden 2012 alussa.

Tällä hetkellä kannattaa kysyä asiaa suoraan viisumisihteeriltä.

Ohje viisumihakemuksen täyttämiseen :

 Hakemus löytyy linkistä     http://www.vfsglobal.com/russia/finland/  jossa on myös ohjeita hakemukseen liittyen.

 Ennen hakemuksen täyttöä sinulla on syytä olla hakemusta koskevan henkilön matkavakuutustodistus ja passi sekä viisumikutsu (tai ainakin tieto siitä mille ajalle viisumikutsua on haettu)

Sivustolle kirjoitettaessa on korvattava Ä > AE ja Ö > OE ja kirjoitettava ISOILLA KIRJAIMILLA  (paitsi sähköpostiosoitteesi)

Täytä vain pakolliset, oranssilla pienellä tähdellä merkityt kohdat

Jos jollekin sivulle tulee virheellinen merkintä ja yrität mennä seuraavalle sivulle, niin ko sivun yläosaan tulee punaisella tekstillä huomautus missä kohden hakemus on virheellinen ja pääset korjaaman ko kohdan.

Hakemus tallentuu pdf-tiedostoksi, jonka avaamiseen ja tulostamiseen tarvitset Adoben ohjelman, jonka voit tarvittaessa ladata ilmaiseksi myös viisumikeskuksen sivustolla olevasta linkistä.

Hakemuksen luomiseen on aikaa 30 min, joten varmista että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot: passi, matkavakuutustiedot, osoitetiedot, ammatti, työpaikan osoitetiedot,Venäjällä käyntien lukumäärä ja viimeisen käynnin päivämäärät

Mene sivulle hakemuslomake ja valitse tekstistä punaisella kirjoitettu linkki hakemuslomake

Sivulla Pikalinkit:

-          valitse Luo viisumihakemus verkossa

Sivulla Luo viisumihakemus valitse pudostusvalikoista :

-          missä haluat jättää viisumihakemuksesi: Helsinki ( Lappeenrantalaiset Lappeenranta )

-          miten haluat toimittaa viisumihakemuksesi: Viisumikeskus

-          miten haluat meidän toimittavan hakemuksesi: Noutopisteen kautta

-          miten toivot hakemustasi käsiteltävän: Normaali käsittely ( kestää 5 arkipäivää, jos kiire valitse Pikakäsittely, jolloin saat viisumin seuraavana päivänä )

-          haluatko viisumihakemustasi koskevia päivityksiä tekstiviestinä: Ei ( jos valitset Kyllä aukeaa valikko johon annat puhelinnumerosi )

-          syötä toimiva sähköpostiosoitteesi ( tämä on tärkeä, koska saat sähköpostina varmistuksen siitä, että syöttämäsi hakemus on mennyt perille ja lisäksi saat referenssinumeron, jolla voit myöhemmin palata hakemukseen. Referenssinumero tulee kyllä myöhemmin näkyviin jolloin voit kirjoittaa sen ylös, ja se on myös tulosteessa )

-          syötä vaaleanpunaisella pohjalla näkyvä merkkisarja kenttään

-          klikkaa seuraava

Sivulla Passin vahvistaminen

-          syötä passin numero ja päättymispäivä

-          klikkaa seuraava

Sivulla Henkilökohtaiset tiedot osa A valitse pudotusvalikoista:

-          passin tyyppi Turistipassi

-          viisumikategoria Humanitaarinen viisumi

-          viisumin kesto 3M ( valitse tämä vaikka hakisit viisumia yhdelle kuukaudelle ja vain jos haet vuosiviisumia, niin valitse  1Y )

-          saapumisten lukumäärä ( Kertaviisumi  jos on yksikertaviisumi, Kaksikerta jos on kaksikertaviisumi ja Monikerta jos monikertaviisumi )

-          täytä henkilötiedot

-          muut ennen käytetyt sukunimet: EI OLE ( jos niitä ei ole )

-          vierailun tarkoitus : Kulttuuritoiminta

-          venäläinen instituutio tai organisaatio:

            SPB FOND ISTINNAJA POMOSH LJUDJAM ZELENOGORSK

-          matkareitti: merkitse kutsussa olevat paikat esim PIETARI

-          maahan tulopäivä ja matkan päättymispäivä: katso kutsusta ja matkavakuutustodistuksesta pienin aikahaarukka. Esim jos kutsussa on 1. – 30.6.2011 mutta matkavakuutustodistuksessa 2.-29.6.2011,niin sinun on valittava tähän 2.6.2011 ja   29.6.2011

-          passin myöntämispäivä

-          onko sinulla Venäjällä voimassa oleva sairausvakuutus: valitse X kyllä jolloin aukeaa laatikko johon voit kirjoittaa vakuutusyhtiön nimen

-          aikaisempien Venäjällä käyntien lukumäärä Jos muu kuin 0 niin täytä alapuolelle viimeisen käynnin päivämäärät. Jos et muista päivämääriä, niin jätä PP/KK sellaiseksi kuin se on ja merkitse pelkkä vuosiluku molempiin kohtiin. Jos et muista sitäkään tarkkaan niin laita kuitenkin joku ( ei ole kovin tärkeä tieto )

Sivulla Henkilökohtaiset tiedot osa B:

-          nykyinen ammatti: valitse pudotusvalikosta ja kirjoita vain oranssilla tähdellä merkityt tiedot

-          kirjoita kotiosoitteesi ja puhelinnumerosi muodossa 358505623453 ( ei hyväksy plussaa eteen eikä välejä)

-          klikkaa seuraava

-          Alle 16-vuotiaat …merkitse EI jos kaikilla perheesi jäsenillä on oma passi

-          klikkaa seuraava

Sivulla Vahvistus:

-          valitse seuraava jos et lisää hakemukseen muita

Sivulla Pakolliset vaatimukset ja käyttöehdot :

-          valitse Hyväksyn

-          klikkaa Lähetä

Seuraavalla sivulla näet referenssinumeron, joka kannattaa kirjoittaa varmuuden vuoksi ylös, vaikka sen pitäisikin tulla sähköpostiisi ja näet sen myös tulosteesta.

-          klikkaa Seuraava

Sivulla Valitse vaihtoehto

-          valitse klikkaamalla Lataa tai tulosta hakemus

Sivulla Lataa tai tulosta asiakirjat

-          valitse klikkaamalla Lataa tai tulosta tiedot ajanvarauksesta

-          valitse Tallenna > valitse kansio johon haluat tallentaa hakemuksen

-          valitse Avaa > pääset tulostamaan hakemuksen ( valitse tulostusasetuksiin sivun skaalausasetus: ei)

Muista allekirjoittaa hakemuksesi ja liittää passikuva.

Et voi käsin muuttaa mitään kohtaa, vaan kaikki muutokset on tehtävä sähköiseen hakemukseen viisumikeskuksen nettisivuilla, tulostettava ja allekirjoitettava se.

Jos huomaat tehneesi virheen jossain kohden, niin voit palata hakemukseen:

Mene aloitussivulta sivulle hakemuslomake ja valitse tekstistä punaisella kirjoitettu linkki hakemuslomake:

Sivulla Pikalinkit:

-          valitse Muokkaa viisumihakemusta tai palauta se käsittelyyn

-          syöttämällä passinnumeron ja referenssinumeron pääset muokkaamaan hakemusta

Jos kuitenkin haluat muuttaa kohtaa, jota et kuitenkaan pääse enää muuttamaan esim. pudotusvalikko ei enää aukea (teksti on harmaa), niin lisäämällä passinnumeron loppuun 0 pääset luomaan kokonaan uuden hakemuksen. Tämä on viimeinen hätävara, parempi olla tarkka hakemuksen täytössä!

Viisumikeskuksen sivustolta voit myös seurata hakemuksesi käsittelyn kulkua referenssinumeron avulla.

Hakemuksen tallentamisesta on 30 vrk aikaa käydä toimittamassa kaikki asiapaperit viisumikeskukseen.

HUOMIO

 Alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten, jotka matkustavat yksin tai joiden vanhemmat eivät hae samassa yhteydessä viisumia, on liitettävä viisumihakemukseensa myös seuraavat asiakirjat: